特定非営利活動法人みぎわ（以下「当法人」といいます。）は、お預かりする個人情報および個人に関するデータの取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

1． 個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。

2． 個人情報の取得方法
当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3． 個人情報を収取・利用する目的
当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。その他の目的で利用する場合には、その利用の目的をあらかじめ特定します。

(1) 妊娠相談および特別養子縁組手続、アフターサポートのための連絡・資料送付・情報提供
(2) 育ての親の研修・審査・実習・登録および特別養子縁組手続、アフターサポートのための連絡・資料送付
(3) 育ての親希望者および寄付者への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
(4) 妊娠相談、養子縁組あっせん事業実施、維持および改善
(5) 医療機関、裁判所、行政機関、その他支援に必要な連携先との情報共有
(6) 各種問合せに対する連絡、回答
(7) 養子縁組あっせん事業の運営その他、上記業務に付随する業務の遂行

4． 個人情報利用目的の変更
当法人は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。

5． 個人情報の利用の制限・第三者提供
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと、および第三者に提供することはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合
(6) 次に掲げる場合その他の個人情報の提供先が「第三者」に該当しない場合
　1 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合　
　2 合併、その他の事由により事業が承継される場合
(7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

6． 個人情報の開示
当法人は、ご本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します（当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。）。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては，1件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

7． 個人情報の訂正等
(1) 当法人は、ご本人から個人情報が真実でないことを理由に、個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(2) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

8． 個人情報の利用停止等
(1) 当法人は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。
(2) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

9． 個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、万全な必要かつ適正な措置を講じます。

10． 法令、規範の遵守と見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。なお、変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11． お問合せ
当法人の個人情報の取扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口は、お問合せフォームにてご連絡ください。

担　当　：　特定非営利活動法人みぎわ　プライバシーポリシーお問合せ窓口

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